Путь строительства (PoC - Path of Construction) — это документ, в котором объясняется, как вы собираетесь строить свой капитальный проект на площадке и как результаты проектирования и закупок будут своевременно поддерживать эти усилия. Другими словами, это описание последовательности выполнения работ для оптимального строительства объекта.

Планирование фронта работ (WFP - Workface Planning) — это организация выполнения работ на площадке вокруг создания полностью обеспеченных (материалами, техникой, инструментами и пр.) пакетов работ, которые могут быть выполнены одной строительной бригадой за ограниченный период времени, обычно от пяти до десяти дней или 500 - 1000 чел./ч.

Управление информацией (IM - Information Management) — это стратегия, которая начинается с идеи о том, что каждый на проекте нуждается в информации, созданной кем-то другим на проекте. Цель этой стратегии — разработка систем и интерфейсов, которые согласуют исходные данные с потребностями пользователей. Желаемый результат — гарантировать, что все необходимые люди имеют доступ к нужным данным, что они совместимы с другими данными проекта и представлены в формате, пригодном для взаимодействия. Так, чтобы все знали всё, что им нужно.

Основная задача управления информацией — гарантировать:

• Все участники проекта имеют доступ к необходимой информации
• Данные совместимы с другими данными проекта
• Информация представлена в формате, который легко интегрируется в другие системы проекта

Итогом является то, что все участники проекта имеют доступ к необходимым данным, что способствует повышению эффективности работы на всех уровнях.

Зоны строительных работ (CWA - Construction Work Area) — пространственное разделение работ проекта на рабочие зоны. Каждая зона включает в себя все разделы проекта, за исключением внутриплощадочных наружных сетей, подземных коммуникаций, объектов транспортного хозяйства, благоустройства территории, которые также разделены на рабочие зоны, но по всему проекту.

Строительный пакет работ (CWP - Construction Work Package) — результат деления зон строительных работ (CWA) на логические и управляемые части. Деление на CWP выполняется в соответствии с планом выполнения проекта и иерархической структурой работ. CWP должны быть измеримыми, обеспечивать возможность осуществлять проектный контроль и являются основой для создания более детальных монтажных пакетов работ. Также они могут включать более чем один инжиниринговый пакет работ. Разделение работы определяется таким образом, чтобы CWP не перекрывались и их можно было использовать в качестве договорных границ работы. Обычно CWP соответствует лотам контракта. Каждый CWP разбивается на серию IWP специалистами по планированию работ.

Инжиниринговый пакет работ (EWP - Engineering Work Package) – ключевой компонент процесса Прогрессивного пакетирования работ, составляет основу Строительных пакетов работ и в идеале содержит все, что нужно планировщику объемов для создания Монтажных пакетов работ. EWP – это результат работ по инжинирингу, отдельная дисциплина, которая содержит все инженерные данные, необходимые для одного Строительного пакета работ. Инжиниринговые пакеты работ разрабатываются последовательно, чтобы соответствовать элементам последовательности строительства, обеспечивая последовательное выполнение Закупочных пакетов работ и Строительных пакетов работ.

Закупочный пакет работ (PWP - Procurement Work Package) – это документ, который содержит все материалы, необходимые для удовлетворения потребностей одного CWP.

Монтажный пакет работ (IWP - Installation Work Package) – результат деления Строительных пакетов работ на более мелкие части, где самым малым элементом является монтажный пакет работ IWP с трудоёмкостью не более 500-1000 чел./ч. и продолжительностью выполнения 1-2 неделя силами одной бригады. IWP информационно связаны с инжиниринговыми пакетами работ, закупочными пакетами работ, пуско-наладочными пакетами работ и позволяют монтажной строительной бригаде выполнять работы в безопасном, предсказуемом, измеряемом и эффективном режиме.

В основе методологии AWP лежат процессы, включающие в себя следующие базовые блоки:

Прогрессивное пакетирование работ (AWP) — это дисциплинированный подход к повышению производительности и предсказуемости строительного проекта. Это формирование полного набора пакетов работ для достижения оптимальных результатов строительства - Строительные пакеты работ (CWP), инжиниринга (проектирования) - Инжиниринговые пакеты работ (EWP), закупок - Закупочные пакеты работ (PWP) и монтажа - Монтажные пакеты работ (IWP). Включает следующие процессы:

Планирование фронта работ (WFP - Workface Planning) — это процесс организации и доставки всех необходимых элементов перед началом работы, чтобы обеспечить возможность выполнения качественной работы безопасным, эффективным и продуктивным образом. В угольной шахте рабочая поверхность — это точка, где кирка встречается с углем, а в нашем строительном мире — это место, где рабочие превращают материалы в функционирующий объект. Следовательно, планирование фронта работ — это процесс определения того, что необходимо рабочим и что нужно сделать, чтобы они это получили. Включает следующие процессы:

Основной каждого успешного применения Прогрессивного пакетирования работ является подробный набор процедур AWP.

Процедуры Прогрессивного пакетирования работ определяют, кто что делает, когда и как. В идеале, проектные контракты, будь то подрядчик или поставщик, определяют соблюдение процедур, как обязательное требование для исполнения контракта. на устанавливают соблюдение этих процедур как обязательное требование, а любые бонусы или KPI умножаются на процент соблюдения этих процедур, определяющийся стороним аудитом.

Это создает ожидание соблюдения AWP и не загрязняет контракт слишком большим количеством деталей. Наличие процедур AWP вне контракта также позволяет адаптировать их к среде проекта по мере ее появления.

Еще одна важная роль, которую играют процедуры AWP, заключается в том, что они превращают записанные уроки в усвоенный урок. Если уроки, собранные в конце проекта, возвращаются в процедуры, то мы с гораздо меньшей вероятностью повторим эти ошибки.

Полный набор процедур поддерживается набором стандартных шаблонов документов:

• Координатор AWP
• Координатор планирования фронта работ
• Координатор управления информацией
• Планировщик фронта работ
• Администратор программного обеспечения WFP

Затраты на проектирование

Основные затраты на инжиниринг/проектирование при внедрении Прогрессивного пакетирования работ (AWP) заключаются в изменении их модели работы: вместо предоставления чертежей они будут поставлять пакеты работ. Конкретно это означает предоставление Инжиниринговых пакетов работ (EWP), которые удовлетворяют потребности Строительных пакетов работ (CWP) в правильной последовательности, чтобы соответствовать Пути строительства (PoC).

Ненаучная оценка заключается в том, что такое изменение увеличит затраты на проектирование менее чем на 2%. Объем работы остается тем же, но процесс поставки пакетов снижает эффективность производственного процесса.

Добавление атрибутов в BIM-модель, процесс двухстороннего изометрического чертежа и еженедельная обновление BIM-модели могут быть в значительной степени автоматизированы, поэтому здесь не требуется значительных вложений.

Затраты на закупки

Управление и поставка Закупочных пакетов (PWP) — это просто другой способ отслеживания дат, когда материалы требуются на площадке (группировка по PWP), что является стандартной задачей для отдела закупок. Наибольшее изменение для закупок заключается в том, что трубы и сталь теперь будут изготавливаться партиями, соответствующими требованиям Строительных пакетов работ CWP.

Ожидается, что каждый Закупочный пакет (PWP) будет изготовлен и доставлен как единая партия. Это вызовет некоторые изменения в процессах на заводах-производителях, поскольку им придется обрабатывать широкий ассортимент размеров труб и стали для удовлетворения индивидуальных требований каждого Строительного пакета CWP. Поскольку основная часть затрат на закупки связана с материалами и оборудованием, увеличение стоимости изготовления будет незначительным в глобальном объеме затрат.

Разработка модулей в партиях менее 10 также вызовет некоторое нарушение на модульных заводах, но сама причина использования таких заводов заключается в их низкой стоимости, поэтому лучше перенести эти небольшие нарушения на заводы, чем на строительную площадку.

Затраты на строительство

Внедрение планирования фронта работ (Workface Planning) на стройплощадке требует привлечения планировщиков фронта работ, компьютеров, программного обеспечения и офисного пространства. Хотя программное обеспечение может стоить до 10 миллионов рублей в зависимости от размера проекта, это обычно небольшая доля по сравнению с основной статьей затрат — планировщиками фронта работ.

При соотношении 1 планировщик на 50 рабочих стоимость планировщиков составляет не менее 2% от стоимости прямой рабочей силы.

При доле прямой рабочей силы в 40% от общей стоимости проекта можно ожидать, что первоначальный строительный бюджет увеличится на 8-10 миллионов рублей на каждые 1 миллиард рублей общей стоимости работ.

Административные затраты

Эксперты по предметной области, необходимые для разработки и поддержки Прогрессивного пакетирования работ в рамках проекта, составят в среднем около 3 миллионов на каждый миллиард рублей общей стоимости работ. Это включает все функциональные требования для AWP, Управления информацией (IM) и Планирования фронта работ (WFP).

Снижение затрат

Прежде чем говорить об снижении затрат, связанных с повышением производительности, давайте рассмотрим эффективность, которую автоматизация AWP оказывает на управление документами, управление проектом, управление материалами и управление строительством (все это очень дорогие позиции на площадке).

С использованием базы данных управления документами в облаке, к которой все участники проекта имеют электронный доступ, можно ожидать сокращение на 75% потребности в персонале для управления документами как со стороны заказчика проекта, так и со стороны подрядчика. Поскольку планировщики фронта работ используют программное обеспечение WFP для генерации планируемой и фактической стоимости, потребность в специалистах по управлению проектом также значительно снижается. Упрощенный график AWP легче поддерживать, поэтому требуется меньше ресурсов для его обновления.

Процесс планирования фронта работ требует заблаговременного трехнедельного уведомления о необходимости материалов, что позволяет команде по управлению материалами оптимизировать ресурсы и избежать привлечения дополнительного персонала для покрытия пиковых нагрузок. Наконец, процесс включения Монтажных пакетов (IWP) в правдоподобное трехнедельное планирование вперед и предсказуемое выполнение задач значительно сокращает необходимость в устранении проблем, что позволяет команде управления строительством работать более эффективно с меньшими ресурсами.

Таким образом, если предположить, что снижение косвенных затрат на площадке компенсирует затраты на программное обеспечение, оборудование, офисное пространство, административные расходы и любое увеличение стоимости инженерных работ или изготовления (что действительно так), то единственной оставшейся статьей затрат будут планировщики фронта работ, что составляет 2% от прямых затрат. Среднее увеличение производительности на проектах с AWP составляет 25%, что означает, что это в 12,5 раз превышает затраты на планировщиков фронта работ, что дает 1250% возврат на инвестиции.

Компания ICP Expert — признанный лидер в области Прогрессивного Пакетирования Работ (AWP- Advanced Work Packaging) в России. Мы готовы оказать квалифицированную помощь на любом этапе вашего строительного проекта, предлагая услуги, которые проверены на практике и помогут вам эффективно организовать работу.

Внедрение Прогрессивного пакетирования работ (AWP)

Наши специалисты обеспечивают реализацию программы комплексного внедрения процессов и технологий Прогрессивного пакетирования работ для наших клиентов на всех ключевых этапах проекта — проектирования, закупок и строительства. Благодаря 15 годам развития методологии и внедрения в более чем 50 крупных проектах по всему миру, мы смогли перенять этот ценный опыт, и внести свой вклад в развитие этой новой для России сферы. Наши эксперты, как правило, интегрируются в команду управления проектами для руководства процессом внедрения, выступая в роли менеджеров и ключевых сотрудников. Мы подходим к работе ответственно и гарантируем результат.

Обучение методике Прогрессивного пакетирования работ (AWP)

Одной из ключевых задач ICP Expert является продвижение концепции AWP в строительной сфере через обучение специалистов, задействованных в процессах управления инвестиционно-строительными проектами. Мы разработали комплекс образовательных программ по методике Прогрессивного пакетирования работ, адаптированной под российские реалии, который охватывает все аспекты этого процесса. Скоро на нашем сайте вы сможете найти базовые образовательные ресурсы, такие как книги, видеоматериалы и статьи.

Эти материалы помогут профессионалам понять, что такое Пакетирование, почему его внедряют в строительной индустрии, как сделать его эффективным для вашего проекта, и кто извлекает выгоду от его применения. Эти ресурсы позволят вам обучить свою команду и заложить основы для успешного перехода на Прогрессивное пакетирование работ.

Эти материалы помогут профессионалам понять, что такое Пакетирование, почему его внедряют в строительной индустрии, как сделать его эффективным для вашего проекта, и кто извлекает выгоду от его применения. Эти ресурсы позволят вам обучить свою команду и заложить основы для успешного перехода на Прогрессивное пакетирование работ.

AWP для проектирования и закупок

Квалифицированный специалист ICP Expert может быть интегрирован в Вашу команду управления строительным проектом вкачестве Координатора AWP на ранней стадии разработки, и взять на себя полный функционал управления всеми аспектами внедрения Прогрессивного пакетирования работ. Это включает разработку «целесообразных процедур», адаптированных под специфику Вашего проекта, содействие в создании Пути строительства (Path of Construction) и методичное применение процессов AWP для проектирования и закупок.

Управление информацией

ICP Expert предлагает несколько подходов к Управлению информацией, охватывающих такие области, как проектирование, закупки, контроль документов, управление проектом, управление материалами, строительство и cдача проекта. Эти подходы включают стандартизированные отчеты и матрицу для ключевых совещаний. Для эффективного внедрения Управления информацией эти процессы должны быть заложены на начальных, концептуальных этапах проекта. Как правило, сотрудник ICP Expert интегрируется в проектную команду до появления инженерной группы, на этапе планирования, чтобы разработать информационные стандарты, которые затем становятся обязательными для всех участников проекта. Такой вклад приносит максимальную отдачу от инвестиций и создает основу для успешного Планирования фронта работ.

Сегодня на рынке есть множество качественных программ для планирования фронта работ, и в будущем их станет еще больше. Главное — обеспечить постоянное поступление качественных данных. Разработка этих потоков данных играет ключевую роль для успешной работы системы. На предыдущих проектах сотрудники ICP Expert выступали в качестве координаторов по управлению информацией, обеспечивая отличные результаты. Они работают с вашими текущими поставщиками данных, отделами проектирования, закупок, управления проектом, контроля документов и управления материалами, чтобы обеспечить поставку данных в нужном формате для их использования в программном обеспечении для Планирования фронта работ. Обычно такие специалисты подключаются к проекту на этапе планирования и передают систему в работу администратору BIM-модели перед началом строительства.

Планирование фронта работ

ICP Expert может выступать в роли специализированного субподрядчика, полностью взяв на себя управление процессом планирования фронта работ для проекта. Это включает в себя комплектацию штата отдела, использование программного обеспечения для планирования фронта работ, управление информацией, создание монтажных пакетов для подрядчиков и контроль прогресса. В этом случае выполнение строительных работ остается за основным генеральным подрядчиком.

Одна из базовых услуг ICP Expert — это интеграция вспомогательных функций проекта. Мы специализируемся на управлении различными компонентами системы и разработке управленческих процессов. Хотя мы не занимаемся созданием программного обеспечения, строительством или запуском объектов, мы точно знаем, как должны работать эти процессы. Наша команда ICP Expert глубоко понимает, как объединить эти функции для создания максимальной ценности проекта.

Управление материалами

В последние годы мы усовершенствовали наши методы управления материалами, что позволило нам внедрить централизованную систему управления, которая синхронизирует закупки и поставку материалов с пакетами работ, созданными по методологии AWP.

Наш подход к управлению материалами включает их цифровизацию и централизованное управление, что дает ряд преимуществ:

• Единая база данных для управления материалами с доступом для всех участников проекта
• Полное управление информацией, включая данные о производстве
• Оптимизация работы склада для поддержки процессов AWP
• Создание и поддержание цифровой связи между базой данных по управлению материалами и программным обеспечением для планирования фронта работ, графиками, документацией и отчетами по проекту
• Снижение затрат на проект и установку за счет уменьшения трудозатрат и избытков или нехваток материалов
• Сокращение затрат на закупки благодаря привлечению поставщиков и возможностям онлайн-торгов
• Улучшение управления рисками через управление исключительными случаями
• Поддержка глобального сотрудничества в рамках проекта за счет использования корректных и согласованных данных

Анализ рабочего времени с инструментом (Tool time)

Если в вашем проекте уже внедрено планирование фронта работ, специалисты ICP Expert помогут Вам вам определить, что работает эффективно, а где есть возможности для улучшения. Мы обычно проводим двухнедельный анализ текущей ситуации, а затем подготавливаем отчет для команды управления проектом. После этого команда сможет самостоятельно реализовать наши рекомендации или привлечь нас для дальнейшей поддержки.

Исследования времени работы с инструментами — это передовой индикатор, который помогает управленческим командам оперативно выявлять проблемы и быстрее видеть результаты предпринятых действий.

Оценка процесса AWP

Основная задача AWP — это обеспечение готовности каждого прораба и монтажного пакета работ (IWP) к началу выполнения задач в начале каждой недели. Оценка процесса AWP направлена на анализ документации и дорожной карты строительного проекта, разработанных для выполнения AWP, с последующей обратной связью. Важной частью является проверка, насколько процесс поддается аудиту и насколько хорошо он определен.

Хотя одних документов недостаточно для успешной работы AWP, они создают основу для соблюдения процесса. Идеальная документация должна быть детализированной, поддающейся аудиту и содержать указания на то, кто, что, когда, как и почему выполняет, а также включать схемы и шаблоны.

Процедуры станут ключевым элементом процесса и помогут точно определить задачи всех участников проекта.

Аудит AWP

ICP Expert может провести аудит Вашей системы после разработки и внедрения Планирования фронта работ на предмет ее эффективности и нереализованного потенциала. Мы можем применить стандартную систему оценки COAA либо провести аудит в соответствии с Вашими внутренними процедурами. Это особенно полезно, если Ваша организация требует применения Планирования фронта работ для субподрядчиков.

Аудиты — отличный способ убедиться, что Ваши цели остаются в приоритете. Аудит может быть выполнен двумя сотрудниками ICP Expert за одну неделю, а в идеале его можно дополнить Анализом рабочего времени с инструментом (Tool time).